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中國移動(dòng)通信集團廣東有限公司
廣東移動(dòng)上線(xiàn)8Manage PM項目管理軟件,打通全省項目管理通道,實(shí)現項目規范化管理,降低項目風(fēng)險,促進(jìn)項目落地,實(shí)現高效項目管理模式。
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移動(dòng)通信行業(yè)是典型的資本密集型行業(yè)。相對其他行業(yè),移動(dòng)通信行業(yè)的 IT 項目通常具有投資大、開(kāi)發(fā)周期長(cháng)、技術(shù)密集度高、涉及部門(mén)多、難管理等特點(diǎn)。但為了應對市場(chǎng)競爭,有效地支撐市場(chǎng)的發(fā)展,往往要求開(kāi)發(fā)在很短的周期之內完成。這不但增加了項目的風(fēng)險,同時(shí)也對IT項目管理提出了更高的要求。廣東移動(dòng)為打通全省項目管理的通道,與8Manage達成合作,上線(xiàn)8Manage PM項目管理系統,實(shí)現項目規范化管理。


為了應對通信行業(yè)的發(fā)展需求,中國移動(dòng)在 IT 項目管理方面提倡通過(guò)清晰的項目流程及進(jìn)度的管理降低項目管理風(fēng)險,提高項目執行效率。最近,廣東移動(dòng)公司通過(guò)項目信息化管理模式,實(shí)現了項目的實(shí)時(shí)跟蹤管理,在行內起到了一個(gè)很好的表率作用。


中國移動(dòng)通信集團廣東有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)廣東移動(dòng))隸屬于中國移動(dòng)通信集團公司,是中國移動(dòng)有限公司在廣東設立的全資子公司。在公司網(wǎng)絡(luò )容量、客戶(hù)數、業(yè)務(wù)收入、凈利潤指標分別占據中國移動(dòng)公司的1/6、1/6、1/5和1/4的廣東移動(dòng)。作為中國移動(dòng)廣東乃至全國市場(chǎng)的核心機構,廣東移動(dòng)肩負著(zhù)推動(dòng)中國移動(dòng)快速發(fā)展的重要使命,在產(chǎn)品研發(fā)及推廣方面一直引領(lǐng)著(zhù)集團的發(fā)展,彰顯出獨特的競爭優(yōu)勢。


隨著(zhù)移動(dòng)通信行業(yè)日新月異的發(fā)展,廣東移動(dòng)公司敏銳地發(fā)現傳統的項目管理模式已跟不上通信行業(yè)發(fā)展的需求。多樣化的文檔管理方式,一方面難以做到項目標準化的管理,增加了領(lǐng)導監督及掌握項目情況的難度,另一方面,文檔匯總的信息具有一定的片面性及滯后性,不便于廣東移動(dòng)公司對旗下21家地市分公司的項目計劃及執行情況進(jìn)行追蹤。項目執行與計劃發(fā)生偏離的情況時(shí)有發(fā)生。IT 項目風(fēng)險大。要有效降低項目風(fēng)險,廣東移動(dòng)必須通過(guò)建立統一的項目管理平臺,規范項目管理流程,實(shí)現企業(yè)策略的真正落地和有效執行。


為了全面解決項目管理的問(wèn)題,廣東移動(dòng)選擇了 8Manage 的項目管理軟件作為支撐,通過(guò)搭建統一的項目信息管理平臺,將廣東移動(dòng)及其21家地市分公司集中在同一工作平臺上,將策略、項目、日常工作(崗位例行工作、重大事項、公文執行等)有機整合,實(shí)現項目管理一點(diǎn)接入,項目信息實(shí)時(shí)共享、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)匯總三位一體的項目規范化管理。新的項目管理模式成效顯著(zhù):


1. 規范項目管理流程
8Manage 項目管理軟件上線(xiàn)后,廣東移動(dòng)通過(guò)系統先進(jìn)的架構,固化了項目管理流程,為項目干系人提供了統一、標準的項目管理模板以及靈活的個(gè)人工作平臺,改變了文檔管理的隨意性,實(shí)現了從“個(gè)人努力”到“方法統一”的項目規范化管理。


2. 實(shí)時(shí)跟進(jìn)項目進(jìn)度
通過(guò) 8Manage 項目管理軟件,廣東移動(dòng)打通了與全省21 家政企客戶(hù)協(xié)同運營(yíng)中心的接口,搭建了統一的項目溝通平臺,成為真正意義的項目管控中心。在項目管理平臺上,廣東移動(dòng)成功將項目分解,下派,在系統信息共享機制的支持下,通過(guò)查看地市公司的項目執行計劃以及實(shí)時(shí)的項目進(jìn)度,動(dòng)態(tài)監控項目進(jìn)度。對于項目執行過(guò)程中出現的問(wèn)題,系統的問(wèn)題地圖實(shí)時(shí)匯總并按優(yōu)先等級羅列,幫助廣東移動(dòng)正確指導以及協(xié)助分公司及時(shí)解決問(wèn)題,促進(jìn)項目策略與執行的統一,降低項目風(fēng)險。值得一提的是,在實(shí)現與操作時(shí)限相關(guān)的部分,系統都有提醒功能,讓廣東移動(dòng)的項目進(jìn)度得到了保證。


3. 項目同步管理

通過(guò)系統的策略地圖,廣東移動(dòng)的管理層不僅可以在策略地圖中看到每項策略如何落實(shí)到具體項目,還可以通過(guò)項目的里程碑完成情況了解到策略的執行進(jìn)度,從而對公司各項策略性工作的開(kāi)展了然于胸。


4. 績(jì)效管理有據可循
8Manage 項目管理軟件為廣東移動(dòng)提供了一個(gè)公平、真實(shí)的績(jì)效考核平臺。項目干系人在錄入項目信息時(shí),系統會(huì )自動(dòng)把信息匯集起來(lái),形成與個(gè)人、項目相關(guān)的績(jì)效報告。廣東移動(dòng)通過(guò)系統的績(jì)效管理功能,成功實(shí)現了月報表(如各部門(mén)研發(fā)項目進(jìn)展情況月報表等)、季度報表(如各個(gè)項目完成情況季度報表等)、年報表等的生成,幫助員工順利完成工作報告以及績(jì)效考核,實(shí)現了個(gè)人績(jì)效與項目績(jì)效的同步管理。


8Manage PPM (項目管理系統)解決方案具備項目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構,所有的數據實(shí)時(shí)更新,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績(jì)效的透明度和項目人員的責任心。


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