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深圳愛克斯達電子有限公司
XTAR簽約8Manage項目管理系統,為企業新品項目研發打造可視化的管理平臺,實現項目進度、成本、問題一體化管理。
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PM >
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為更好的實現新產品研發和客戶打樣項目管理,近日,深圳愛克斯達電子有限公司簽約了高亞科技,希望借助8Manage PM項目管理系統,為企業新產品項目研發打造一個可視化的管理平臺,從而實現項目進度、成本、問題的一體化管理,提高新品研發項目管理效益。


深圳愛克斯達電子有限公司(XTAR)成立于2006年,致力于提供安全、有品質、可靠的產品及服務,主要研發和生產高品質的鋰離子電池、智能充電器以及LED手電筒,企業有著成熟的研發部門和獨立生產線,產品遠銷120多個國家和地區。


如今,市場產品更新換代快,XTAR的新產品研發和客戶打樣的項目逐漸增多,同時,市場對電子產品的產能響應速度要求高,原有的人工統籌項目進展方式跟不上企業發展的步伐,項目文件難以共享,項目成本難以統計等問題逐漸凸顯,導致XTAR新品研發受阻,項目管理出現瓶頸。


為了提高電子產品研發的效率,有效統籌項目各項費用和利用率,XTAR迫切希望上線一套全功能的新品研發項目管理系統,以信息化技術統籌管理企業新品研發,幫助企業實現項目進度、問題、成本的有效管控,實現新品研發項目一站式管理。


在多方對比了解之下,XTAR發現高亞科技的項目管理系統不僅可提供可視化的項目看板,將項目與日常行政分開管理,實現高效的新品項目研發管理模式。還能在后期根據企業需求擴展人力資源管理模塊,實現企業一體化管理模式,能夠解決現時以及未來亟待解決的問題。最終,選定高亞科技,通過8Manage研發項目管理系統,實現新品研發項目信息化管理模式。


項目管理系統


根據XTAR的項目管理現狀,8MSaaS提出了全信息化的新品研發項目管理解決方案,通過系統的WBS模板幫助XTAR快速搭建相同或者相近項目,全面監控項目成本去向并提供詳細的成本使用報表及時了解項目成本使用情況,通過系統的可交付成果功能直觀監控項目進展情況,并根據項目數據反饋及時了解項目存在的問題。


一鍵生成WBS模板,快速啟用:8Manage新品研發項目管理系統提供多個應用領域的WBS模板,包括項目活動、可交付成果、計劃、問題等,XTAR員工可通過系統模板快速創建相同或者相近項目,一鍵生成,替代了原來的手工操作,提高工作效率。


清晰的可交付成果與注釋:8Manage項目管理系統提供清晰、即時的可視化項目看板,XTAR項目管理者可及時查看項目進展情況與可交付成果。對有需求特地注釋的項目,還可以對單個項目進行郵件注釋,注釋可直接發到項目負責人郵件中,并支持后期隨時查看跟進,清晰跟進項目活動的每一個環節。


成本預算與問題監控:8Manage可進行項目預算計劃與跟蹤財務去向,并提供實時的財務數據,供給相關部門查詢。XTAR通過8Manage系統及時提供的精確數據,及時管控項目成本及項目存在的問題,提高項目管理能力。


文檔共享:結合XTAR的項目實際情況,在8Manage中設定檢入、檢出和版本控制的機制,XTAR根據企業不同部門、不同人員開啟不同的文檔使用權限,以達到企業內部項目文件共享的目的。


即時的公文與請假審批:8Manage辦公自動化還提供通用的和自定義的公文流轉流程,可通過表單類型、申請人、時間段等進行查詢及統計。XTAR相關用戶可通過8Manage系統直接提交與審批公文,提交請假申請等,協同辦公提高員工工作效率。


8Manage以其豐富的實施經驗和專業的解決方案幫助XTAR化解在電子研發項目管理過程中遇到的困難,并且8Manage一體化的設計模式有利于后期擴展HR人力資源模塊,實現其一個系統管理企業運營的需求,獲得XTAR的肯定。有望借此有效把控研發項目,提升項目研發效率。


8Manage再次攻下新產品研發制造行業,其獨特的解決方案受到業界的肯定,將持續為不同企業提供專業的解決方案,解決更多企業項目管理難題。


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