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深圳市雁聯計算系統有限公司
深圳雁聯借助8Manage PM項目管理系統,進行合同、項目業務過程及項目成本的統一管理,對項目全過程實時監控,打造更完善、智能的企業項目信息化管理體系,實現金融項目的智能化管理!
該公司使用的8MSaaS 產品是:
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【導讀】中國金融行業正在進入嶄新的金融科技時代,隨著高新技術的不斷完善與應用,正在催生出金融行業的一系列創新產品和業務模式的變革,為了適應現在和未來金融行業的項目管理發展需求,深圳雁聯決定攜手8Manage實現金融項目的智能化管理。


行業背景


隨著中國金融行業飛速發展,各類金融企業、機構如雨后春筍般出現,金融業務需求不斷增多。深圳市雁聯計算系統有限公司(以下稱“深圳雁聯”)為滿足業務新需求,決定引入8Manage 項目管理系統(PPM),通過部署多項目統一管理平臺,實現金融科技項目智能化管理。


深圳雁聯創立于1998年,是一家專注于金融系統應用軟件研發和系統建設的國家級高新技術企業,主要提供系統基礎服務、基本運維服務、支付系統運維服務、容災規劃建設服務、系統托管運管服務與測試咨詢等服務。目前已在全國多個重要區域、城市設立分公司和研發中心,為超過1300家境內外銀行、貴金屬交易所及其會員機構、第三方支付公司、互聯網金融公司等金融機構、大型企業提供優質的金融IT系統設計、實施服務和解決方案。



企業管理難題和需求


近年來,企業的信息化建設和升級在金融科技的發展中有著重要的作用。深圳雁聯不斷地在金融行業縱深發展,尤其注重金融與科技的結合。在業務過程中,深圳雁聯發現原有項目管理系統架構陳舊,維護困難,在業務和管理上操作不便,影響工作效率,難以適應公司項目發展需求。因此,深圳雁聯希望引入新的項目管理信息系統來配合業務發展需要。


在項目選型的初始階段,深圳雁聯提出了以下需求:


1、實現合同→項目業務過程→項目成本的統一管理,需要明確統計項目各里程碑計劃及實現里程碑與收入回款計劃的聯動;明確項目計劃和各里程碑的成本、預算差值對比、自動統計公司收入與成本,形成實時業務利潤分析;


2、需要掌握項目人員工作的實際信息(計劃&具體進展&完成情況等)和工作負荷狀況;


3、形成項目異常狀況報表,QA人員能通過報表,實時準確對項目狀況進行監控管理。



 8Manage解決方案


經過對產品軟硬件和銷售團隊服務等層層考核,8Manage項目管理系統(PPM)不僅能夠很好地匹配金融項目需求,在各個行業尤其金融行業有著豐富企業經驗,這些都贏得了深圳雁聯的認同。


此后,經過與深圳雁聯的多次溝通,8Manage針對項目運營狀況,提出以下解決方案:


1)、調整項目管理方式,把目前項目管理流程和工作內容無縫接入PPM系統平臺,實現智能業務項目管理新模式。其中,在8Manage PPM上實現合同及項目從提議到結束的整個周期一體化管理,通過報價與方案,合同與項目執行,里程碑完成情況與服務水平協議監控,變更請求與影響追蹤、成本、收入及利潤管理,收款/發票管理/客戶滿意度/續約管理等五大功能管理,實現合同與項目的實施互聯互通。


2)、智能化管理合同。通過關聯合同、客戶、款項、項目內容,及時落實合同計劃,調整項目情況。同時,深圳雁聯可設置項目計劃的里程碑,通過風險提示等相關功能,實現對項目的實時監控。


3)、通過建立收益目標、銷售收入分析等,及時反饋企業收入和成本數據等,實現款項的透明化管理。


4)、實現項目、業務、HR一體化管理。通過對接其他CRM系統,整合財務業務,如:設定人工成本年度分攤系數(公攤、分攤和銷售三種系數)、項目費用報銷管理、項目費用成本報表;和(HR業務)進行項目經理任命、設定人員年度費用標準(分開為工資和五險一金)、人員工時報表(包含公休假和調休假信息)等,實現企業的一體化管理。


實施效果與未來展望


伴隨著金融服務模式推陳出新,業務需求的變化,8Manage PPM幫助深圳雁聯打造完善、智能的企業項目信息化管理系統。面對金融互聯網新未來時,深圳雁聯能夠快速響應金融科技項目,實現一站式地清晰、高效、精確管理企業業務,為以后承接更多金融服務提供強有力的技術支撐!彼此共創一個金融科技的美好未來!


高亞科技公司簡介:


高亞科技專注于企業管理軟件開發,致力于為企業提供企業管理軟件等一體化解決方案,目前擁有著一支經驗豐富和專業銷售顧問團隊,為客戶提供專業化企業管理服務。


公司旗下產品8Manage包含客戶管理CRM、項目管理PM、采購管理SPM、人力資源管理HCM、財務管理、辦公自動化OA等一體化管理功能。


發展至今,客戶遍布中國(含中國內地、港澳臺地區)、美國、加拿大及東南亞等國家,涉及航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等多個行業/領域,成為中國移動/富士通/烽火技服/周生生等300+不同行業名企的首選,客戶復購率超過50%。


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