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脈山龍信息技術股份有限公司
8Manage ERP一體化管理系統的切入,為脈山龍的發展注入新活力,制定了一套從商機立項、投標、項目實施、合同回款、成本決算直至員工績效考核的一體化管理方案,全程跟進項目進度,控制和管理從項目立項到項目結束的材料成本(BOM)與
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近年來,我國 IT 服務外包發展勢頭強勁,外包出口持續增長。廣闊的市場空間為國內的中小企業迎來了難得的發展機遇。同時,IT 服務外包市場的競爭越來越激烈,企業需要不斷優化企業管理,提升企業競爭力。而信息化管理是眾多企業優化企業管理的重要手段。8Manage 一體化管理系統的加入,為脈山龍帶來了新的活力,提升了企業管理效益。

最近,國內領先的IT服務提供商脈山龍信息技術股份有限公司(以下簡稱脈山龍)順勢而為,引進 8Manage FAS 信息化管理工具,希望通過信息化管理規范企業管理流程、控制運營成本,提升市場競爭力。

脈山龍舊的管理模式亟需升級
脈山龍公司成立于1997年,主要業務是向證券行業提供離散 IT 服務,包括軟件開發和系統集成項目,并迅速成為基金和證券行業領先的系統集成商。由于多年系統集成經驗的積累,脈山龍在 IT 規劃、建設和維護方面的能力漸趨成熟,開始為各行業客戶提供信息技術服務外包(即 ITO),包括網絡外包、數據中心外包、桌面外包,而在軍工行業,脈山龍還提供先進的應用外包,已經從單純的系統集成商成長為更有價值的 IT 服務提供商。

現在,脈山龍已發展到為客戶提供全IT生命周期的全方位解決方案,幫助客戶實現 IT 基礎系統(包括 IT 環境、網絡、數據中心、桌面)的最佳規劃和建設實施及服務;同時,脈山龍在深圳、北京、蘇州、成都四個城市建立了服務中心,并在二十幾個城市設置了服務網點,建立起覆蓋全國的兩級服務支持體系,能為客戶持續提供系統化、標準化、本地化的服務,讓客戶時刻保持IT系統運營和管理的先進性與穩定性,幫助其實現支撐企業高效運行的 IT 平臺??蛻羯婕敖鹑?、軍工、流通、制造、政府等各個重要行業,年銷售額過億元。

“隨著脈山龍 IT 服務業務的迅速擴大,原有使用的 Excel 等傳統信息、數據管理工具已不能滿足公司業務規?;l展的需求,公司迫切需要通過一套業務邏輯清晰,業務數據有機聯動的一體化管理軟件來增強脈山龍各部門間的業務信息傳遞的準確性和工作協同效率?!泵}山龍副總裁劉抒平對企業發展狀況做了高度的總結與以及精準的分析。

一體化管理實現管理升級
經過周密的內部分析以及市場考察,脈山龍決定通過信息化管理,突破現有的瓶頸。為此,脈山龍找到 8Manage,著手引進 FAS一體化管理系統。

具有豐富信息化管理經驗的 8Manage,根據脈山龍公司的實際需求,借助FAS 系統,為其制定了一套從商機立項、投標、項目實施、合同回款、成本決算直至員工績效考核的一體化管理方案,全程跟進項目進度,控制和管理從項目立項到項目結束的材料成本(BOM)與費用。

項目與業務對接,BOM 無縫流轉
脈山龍 BOM 的管理難度大,主要是因為 BOM 從產生到結算流經了多個部門,變更較多,而每個部門對應的EXCEL 表格難以反映BOM 在流經過程中發生的變化以及影響。部門間信息的割裂、不對稱增加了BOM 的管理難度。

對此,8Manage FAS一體化管理系統將脈山龍的項目管理與投標事項整合,把脈山龍的商務部、設計部、項目部、采購部、財務部無縫對接,實現項目信息的完整共享。從報價 BOM 到結算 BOM,FAS 系統全程提供準確的成本自動匯總信息和變更跟蹤記錄,實現材料成本控制與管理。

此外,基于部門間的項目信息實現共享,8Manage FAS一體化管理系統對脈山龍復雜的商業流程(商機—投標—合約—項目—結算)也提供信息化支撐,從商機到結算全程實現電子化管理,簡化商業過程中的復雜事務,提高工作效率。除了支持嚴謹的商業流程外,8Manage FAS 同樣支持從商機到合約的簡單商業模式,靈活地支持脈山龍的商業運作。

項目的成本和開支全面追蹤
項目開展期間,費用貫穿于整個業務流程,沒有一套完備、統一的財務管理方案,很難追蹤項目成本,保障項目利潤。

8Manage FAS一體化管理系統提供全面、準確、實時的財務信息以及靈活的機制,無論是投標報價階段的成本估算、實際開支監控,中標期間的合同成本預算還是在實施項目過程中的成本預算、實際費用監控上,都為脈山龍公司提供了適時的援助,幫助公司有效管理財務信息。

三算對比動態呈現盈虧
8Manage FAS一體化管理系統不但提供過程支撐,更重要的是將過程中產生的商業數據進一步抽取,形成報表,為企業優化商務結構,降低管理成本提供客觀準確的數據支撐。

圍繞脈山龍完整的商業流程,8Manage FAS一體化管理系統提供三算對比表(報價、成本與毛利率的對比),動態跟進因變更引起的三算變化,供管理者快速了解盈虧變化。此外,三算對比表還提供 BOM 明細查詢,幫助管理層從明細中追蹤變化的根源,更好地控制項目變更以及指導項目下一階段的工作;同時,為財務人員分析控制公司成本提供參考,引導其選擇更優的供應商與服務。

信息化管理效果彰顯
信息化管理對于企業規范管理模式,控制運營成本,提升軟實力具有明顯的作用。最近,脈山龍副總裁劉抒平高興地和我們分享了系統運營的成效,她說:“在脈山龍,我們實現了業務管理從商機分析到簽約階段、履約階段的全程管理,并與財務流程聯動實現了全業務運營的一體化管理,有效地控制了項目成本與費用,降低了部門間的溝通、管理內耗,在提升脈山龍自身管理水平的同時,為客戶提供可管理、可跟蹤、持續性的有質量服務的體驗及成果,從而不斷提升客戶滿意度,為企業未來的發展奠定了健康扎實的基礎?!蔽覀冇芍缘貫槊}山龍取得的成績感到高興,并相信脈山龍未來的發展會越來越好。



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