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OA云
8MSaaS 電子文檔管理

8MSaaS云OA電子文檔管理系統

8MSaaS 為用戶提供強大的電子文檔管理系統,具有以下功能:

  • 用戶自定義文檔類型
  • 支持掃描,文字及文本識別
  • 中央文檔知識庫
  • 全文檢索
  • 文件夾管理
  • 用戶自定義導航流程
  • 部門之間,部門內部與公司之間的文檔審批流程
  • 知識管理
  • 文檔庫模板
  • 移動式與手機 App 訪問
  • 版本管理
  • 與 CRM,SPM,PPM 及其它電子文檔系統無縫結合
  • 同時編輯控制
用戶自定義文檔類型及字段

云OA文檔分類管理軟件

8MSaaS 支持用戶自定義不同類型的文檔,例如業務計劃,法律文檔,工程通知和備忘錄等,并且可自定義每個文檔類型的控制字段??刂谱侄慰梢允俏臋n目的,日期,負責人,成本,風險等。8MSaaS 支持以下自定義字段類型:

  • 文本
  • 數字
  • 日期
  • 時間
  • 列表
  • 單選
  • 多選
  • 是/否
  • 貨幣
  • 金額
  • 從1到10打分以及評分對象

用戶還可以按需選擇某些自定義字段作為搜索條件,并且還可以設置這些字段是否需要顯示在頁面列表。

中央文檔知識庫

SaaS企業OA文檔管理工具

8MSaaS 提供中央文檔知識庫機制幫助用戶存儲和管理所有的文檔。用戶可按需自定義不同的文檔庫。每個文檔庫都可以設置其文檔的架構和層次以及不同用戶對不同文檔的訪問權限。中央文檔知識庫幫助用戶可靠、安全地存儲和管理文檔,當每天8MSaaS系統進行備份時所有的文檔都會同步進行備份,用戶無需擔心數據丟失的問題。

文件夾管理

OA云文件夾管理軟件

8MSaaS 提供文件夾層級管理機制幫助用戶有效地管理和組織每個文檔庫的文檔。文檔庫的負責人可以利用文檔層級功能來組織文檔,文檔的檢閱者可以根據條理清晰的文檔層級快速方便地找到所需的文檔。

部門內部的文檔審批流程

協同OA系統文檔審批流程

8MSaaS 支持用戶按需自定義多個文檔審批流程,每個審批流程可以有不同的階段,每個階段可以有不同的審批步驟。同時,8MSaaS 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執行的,哪些是需要按先后次序執行的。并且,如果文檔被其中一個審批者拒絕,用戶可以設置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節點開始。

部門之間與企業之間的文檔審批流程

云OA文件審批管理軟件

與部門內部之間的文檔審批流程類似,用戶可以按需自定義部門之間與企業之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業的用戶可以通過登錄系統,電子郵件或者智能手機直接審批文檔。

文檔庫模板

SaaS企業OA項目文檔模板

8MSaaS 支持用戶自定義含有文件夾層級結構和文檔模板的文檔庫模板。這個機制能有效地幫助用戶確保文檔的一致性與標準性。例如,企業可以自定義項目文檔模板,每個項目都遵循這個模板的標準來編寫文檔,提高了文檔的一致性和管理效率。

版本管理

云OA平臺文檔版本管理

8MSaaS 支持文檔版本管理,系統會默認檢索最新版本的文檔。用戶也可以根據實際需求檢閱任一歷史版本的文檔。

同時編輯控制

OA云文檔編輯工具

8MSaaS 提供文檔的檢入與檢出機制幫助用戶有效地控制文檔的同時編輯問題。當一個文檔被某個用戶檢出編輯,其他所有用戶都無法檢出這個文檔來編輯,直至那個用戶完成編輯并撿入此文檔,其他用戶才可使用和編輯。

掃描,文字及文本識別

OA云文本掃描工具

8MSaaS 支持不同的掃描和文字識別儀器。同時,我們還為特殊文本模式的識別提供客制化服務,也可以從源文檔提取信息與儀器對象進行匹配。

全文檢索

OA云電子文檔檢索工具

8MSaaS 支持用戶通過全文檢索功能來查找所需的內容。用戶可定義意思相同的關鍵詞(例如,嬰兒和幼小寶寶同義),通過全文檢索功能就可以找到所有含有“嬰兒”或“幼小寶寶”的文檔。

用戶自定義導航流程

云辦公平臺文檔導航工具

8MSaaS 支持用戶自定義文檔的導航流程以便有權限的用戶可以快速方便的訪問所需的文檔和處理文檔信息。用戶可以選擇代表每個導航階段的可視化圖標,并且把圖標與相應的文檔鏈接,用戶點擊導航圖中的圖標即可打開相應的文檔頁面,用戶還可拖拽圖標和箭頭來設計和更改導航流程,方便易用,極大地提高效率。

知識管理

云OA辦公文檔知識管理工具

8MSaaS 支持企業按需自定義知識分類和提供強大的知識索引和搜索機制。并且 8MSaaS 的文檔知識庫與 8MSaaS 的其它應用模塊如 CRM,SPM 以及 PPM 是無縫結合的,用戶不僅可通過文檔獲取知識,還可通過 CRM,SPM 以及 PPM 的運作獲取一站式的知識與信息。

移動式與手機 App 訪問

OA系統移動手機APP

8MSaaS 電子文檔管理系統基于移動互聯網技術而設計,用戶可通過移動手機端隨時隨地訪問文檔。同時,8MSaaS 還提供移動手機 App 以便用戶不僅可以通過電腦還可通過移動手機查看文檔的審批流程,文件夾和文檔內容。

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