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OA云
8MSaaS 表單和流程管理

OA云辦公平臺

OA + 電子調查評估不僅是一個無紙化協同辦公和電子調查評估平臺,更是構建起不同組織機構間緊密聯系的橋梁紐帶。在8MSaaS 系統中,用戶通過瀏覽器和系統的中央數據庫可以全程管理信息的編輯、審批和發布以及實時接收反饋信息。系統為信息的發布者與接收者提供了實時有效的聯接,幫助企業快速高效地發布不同類型的信息,例如重大公告,調查報告,會議通知等,并且有效地組織各種反饋與回復。8MSaaS 讓每個人都隨時隨地高效地進行各項業務溝通。

我需留意

8MSaaS云OA辦公系統

移動互聯網辦公自動化支持用戶自定義其工作臺,用戶可選擇把與其工作相關的信息組件放在工作臺上。
自定義工作臺
移動互聯網辦公自動化允許用戶定制個性化的工作臺及工作臺內的組件,方便用戶登錄系統后直接在工作臺展開工作。
工作任務指派、日歷及提醒
移動互聯網辦公自動化允許領導或者工作負責人進行工作任務指派、在個人電子日歷上安排工作計劃,系統會適時發出提醒和通知,確保工作事項沒遺落。
實時任務狀況 (自己及下屬)
移動互聯網辦公自動化允許用戶通過工作日歷實時跟蹤任務的執行狀況,并且上司可查看下屬的任務安排及任務完成情況。
問題管理
移動互聯網辦公自動化提供問題管理機制,支持用戶從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關閉問題的工作流程。
移動互聯網辦公自動化清晰的問題管理步驟方便高效,能很好地鼓勵工作相關人員盡早提出問題、解決問題。

表單及流程管理

SaaS辦公自動化OA系統

移動互聯網辦公自動化為用戶提供 ── 通用的和自定義的公文流轉流程,幫助創建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統還為每個用戶提供個人管理模塊,用戶可通過此模塊使用不同的功能,如:

  • 辦公設備申請
  • 獎勵提名
  • 服務對象信息登記
  • 辦公變更申請
  • 物資領用申請
  • 特殊利益群體登記
  • 服務申請
  • 失物招領登記
  • 交通費用申請
  • 訪客登記
  • 設施使用申請
  • 投訴和建議
  • 書籍借還


移動互聯網辦公自動化還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統計,對于金額、數量等類型字段,還可以輕松實現求和、平均、最大、最小值的統計。

部門內部的文檔審批流程

協同OA辦公平臺文檔審批

8MSaaS 支持用戶按需自定義多個文檔審批流程,每個審批流程可以有不同的階段,每個階段可以有不同的審批步驟。同時,8MSaaS 還支持用戶自定義哪些審批階段和步驟是平行執行的,哪些是需要按先后次序執行的。并且,如果文檔被其中一個審批者拒絕,用戶可以設置文檔的審批流程從頭重新開始或者從被拒絕的審批節點開始。

部門之間與企業之間的文檔審批流程

云OA文件審批系統

與部門內部之間的文檔審批流程類似,用戶可以按需自定義部門之間與企業之間的文檔審批流程。不同部門和不同企業的用戶可以通過登錄系統,電子郵件或者智能手機直接審批文檔。
文檔及知識管理

云OA文檔管理軟件

8MSaaS 提供完善的文檔管理體系,允許用戶存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用,也可跟其他功能模塊進行關聯。例如:它允許設置規則在新建合約或項目的同時自動創建與之關聯的文檔庫,并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置;它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫,合約或項目中的相關文檔鏈接也會自動更新。
8MSaaS 還支持知識分類功能,用戶可根據企業規則設定的知識分類將文檔編入索引并進行檢索。

在線調查

SaaS電子調查評估一體化管理

8MSaaS 支持自定義網上調查內容和范圍,并支持網上調查的自動統計和查詢。8MSaaS 在線調查可應用在客戶行為調查、企業內部員工意見收集及項目成員 信心收集等方面,企業通過 8MSaaS 在線調查功能,可至少實現以下目的:

  • 調查客戶消費行為習慣
  • 調查客戶滿意度
  • 調查客戶對公司任一市場活動的反饋意見
  • 調查客戶對新產品或服務的反饋意見
  • 收集員工對公司(新)管理制度的意見
  • 收集員工對其他員工或部門的年度工作評價
  • 收集員工的學習及培訓需求
  • 調查項目成員對項目計劃完整性、可操作性的評價
  • 調查項目成員對項目按時完工的信心值
  • 調查項目成員對項目管理水平的評價


8MSaaS 還提供許多便捷的在線調查功能,包括:支持維護各類企業調查題庫,進行匿名調查、重復性調查、自動調查,發出調查提醒郵件等功能,使在線調查功能更加易用,容易上手。

自定義報表生成器

企業OA系統報表生成器

8MSaaS 提供以下不同的分類賬目和工具,幫助不同的用戶群追蹤收入和支出。
8MSaaS 提供先進的點選式報表生成器,允許用戶選擇任意字段作為查詢條件自訂報表,并根據用戶的選擇自動生成相關報表。該機制使用簡單但功能強大,商業用戶可以選擇任意字段作為報表的查詢條件或報表的顯示字段,并自定義報表中所選字段的擺放位置及排列順序。用戶還可選擇不同類型的統計方法(如求和、計算數量、求平均值、列出最小值、列出最大值)將結果顯示在報表的合計行。
有了8MSaaS 的點選式報表生成器,商業用戶即使不學習 SQL 或不向 IT 人員求助,也可以采集數據并生成報表。

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