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OA云
8MSaaS OA + 企業一體化管理

8MSaaS云端ERP管理軟件

舊式的 OA 主要是文檔、流程及協同管理,再加上一些方便的功能,而 8MSaaS 是新一代先進的 OA,它能與 CRM、HCM 及項目管理自動結合,而且所有數據也能自動相通。8MSaaS OA 不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協同的幫助, 還可幫助有經驗的員工追蹤、 統計、自動生成報表、甚至使用商業智能。此外,8MSaaS OA 還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

我需留意

OA企業管理系統工作臺

8MSaaS 支持員工自定義其工作臺,員工可選擇把與其工作相關的信息組件放在工作臺上。


自定義工作臺

8MSaaS 允許員工定制個性化的工作臺及工作臺內的組件,方便員工登錄系統后直接在工作臺展開工作。

工作任務指派、日歷及提醒

8MSaaS 允許員工進行工作任務指派、在個人電子日歷上安排工作計劃,系統會適時發出提醒和通知,確保員工的工作事項沒遺落。

實時任務狀況 (自己及下屬)

8MSaaS 允許員工通過工作日歷實時跟蹤任務的執行狀況,并且上司可查看下屬的任務安排及任務完成情況。

問題管理

8MSaaS 提供問題管理機制,支持員工從提出問題、接受問題、提交問題解決成果到關閉問題的工作流程。


8MSaaS 清晰的問題管理步驟方便高效,能很好地鼓勵員工盡早提出問題、解決問題。

個人辦公

SaaS辦公自動化oa系統

8MSaaS 為員工提供以下多種自助服務,讓企業輕松滿足員工各種合理需求:

云OA員工自助服務系統

表單及流程管理

企業OA表單流程管理軟件

8MSaaS 為用戶提供-通用的和自定義的公文流轉流程,幫助創建用于審查、評論及審批的各種溝通與請求的表格。系統還為每個員工提供個人管理模塊,員工可通過此模塊使用不同的功能,如:

  • 辦公設備申請
  • 獎勵提名
  • 物資領用申請
  • 實習申請
  • 服務申請
  • 辦公變更申請
  • 非工作時間門禁開通申請
  • 郵件攔截變更申請
  • 準許停車申請
  • 特殊利益群體登記
  • 交通費用申請
  • 失物招領登記
  • 設施使用申請
  • 訪客登記
  • 書籍借還
  • 投訴和建議


8MSaaS 還支持通過表單類型、申請人、申請時段等對表單進行查詢和統計,對于金額、數量等類型字段,還可以輕松實現求和、平均、最大、最小值的統計。


我的客戶

OA一體化系統客戶信息管理

8MSaaS 提供以下360?的客戶信息,幫助員工更深地了解客戶及商務:

  • 客戶基本信息
  • 公司的組織架構
  • 公司的法律狀況以及客戶對我們的價值
  • 客戶的財務狀況與信用狀況
  • 客戶的聯系人信息
  • 客戶的個人信息
  • 客戶的興趣愛好與消費行為信息
  • 客戶溝通與行動記錄
  • 商機信息
  • 客戶與收入績效
  • 合約與訂單信息
  • 客戶咨詢單信息


8MSaaS 不但幫助員工紀錄客戶溝通及追蹤行動安排,也提供客戶呼叫中心對每一個客戶信息的匯總頁面,讓員工在溝通前就可對該客戶的整體情況有一個快速鳥瞰式的了解。

項目管理

SaaSOA項目管理軟件

項目數據精準及時,一目了然,不但能令決策者作出更及時、更有效的決定,且對項目成員有“十目所視,十手所指” 的影響力,令其更留意做好應做的事情。


一個項目匯集著本身及人為的復雜因素。若有以下6點,人為的復雜因素會被控制而降低,而再加上上述及時準確、令人一目了然的項目數據,項目的成功率便可以大大提高。

  • 計劃與執行合二為一
  • 責任劃分與工作交付清楚明確
  • 范圍定義與溝通綜合管理
  • 資源與依賴清晰明確
  • 問題與風險自動跟蹤與上報
  • 有效實踐可被鼓勵并強化執行


8MSaaS OA+PM 是先進的 web-based 項目工作平臺,兼備靜態的計劃與動態的執行功能。它支持項目管理方法論,可以自動跟 蹤項目執行情況,提供進度詮釋,并自動生成報表。從而,項目經理得以從日常的數據跟蹤與分析中解放出來,更多地參與到能夠優化項目績效的任務中。8MSaaS OA+PM 旨在簡化項目管理中的計劃與執行,從而保障項目的成功。沒有 8MSaaS 這一工具,您在項目管理上往往會事倍功半。您不得不使用您那有限的記憶能力,去梳理那些滯后的、不準確的手工輸入的信息,再根據您對現實情況的理解來作判斷。當您處理的項目復雜程度升級時,您的記憶能力卻不會隨 之升級;這時候,您就會力不從心。這不是您不夠聰明和勤奮,您只是需要合適的工具來幫助您有效地管理復雜的項目信息,才可快速作出有效決策。

資源管理

企業云ERP資源管理系統

8MSaaS 支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率,以防資源申請者輕易夸大資源的需求,同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。8MSaaS 除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外,還能檢測到資源技能與需求之間的差距,讓資源與需求更加匹配。


8MSaaS 提供操作簡單、快捷的電子問卷調查,能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度,及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下,假的資源匹配問題難以被用作借口,借口少了,動力也就會自然增加。此外,8MSaaS 能根據現有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求,讓各部門可及早招聘及培養相關人才。8MSaaS 還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄),幫助管理者更有效地管理資源。

策略管理

SaaS協同OA系統策略管理

策略失敗最常見的原因是策略太宏觀,缺乏可行的計劃做支撐。即使計劃存在,往往也缺乏執行管理的力度,使計劃不是與策略脫節,便是遲遲未能有效地執行。當策略實施遲遲未見成效,團隊便會根據策略失敗的經驗預見策略必然會改變,因而他們只需靜待這一刻的到來,便不用再為那些即使是很勤奮去做也無法達到的策略目標而頭疼,因為這些策略根本就與實際的執行能力不相符。


8MSaaS 能夠把最高層的策略目標分解,并與最底層的可交付成果關聯,策略制定者在提議及計劃階段,就要清晰每一層策略的相互關系,否則別人很容易看出他一層策略的相互關系,否則別當策略開始人很容易看出他是在“虛說”。當策略開始執行,8MSaaS 能實時展示每一個交付成果對策略目標的影響。8MSaaS 不是只提供度量,更重要的是讓策略制定者理解每層策略的相互關系與遇到的困難,從而盡早設法調整執行方法、力度或策略目標。

文檔及知識管理

云OA電子文檔管理系統

8MSaaS 提供完善的文檔管理體系,允許用戶存檔并將檔案編入索引,放至不同的文檔庫和知識庫文件夾。它還提供檢入、檢出和版本控制機制。此文檔管理體系既可作為獨立模塊使用,也可跟其他功能模塊進行關聯。例如:它允許設置規則在新建合約或項目的同時自動創建與之關聯的文檔庫,并沿用預定義文檔庫模板的文件夾設置;它還支持即時地將任何合約和項目中的文檔移入文檔管理庫,合約或項目中的相關文檔鏈接也會自動更新。


8MSaaS 還支持知識分類功能,用戶可根據企業規則設定的知識分類將文檔編入索引并進行檢索。

HCM管理

云端HCM管理軟件

8MSaaS 提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求,例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。更重要的是,8MSaaS 提供完整的平臺幫助企業管理團隊學習和信息資本、結構化協調 、規范流程和執行、以及 KPI 和承諾管理,大大提高企業核心競爭力,也為企業的長遠發展創造良好的競爭優勢。


總的來說,8MSaaS 不僅能滿足企業短期的自動化需求,也能提升企業長遠的人力資本競爭優勢。

設施管理

云ERP平臺辦公設施管理

8MSaaS 允許管理員對企業辦公設備進行登記、分配、信息維護以及跟蹤,允許員工便捷地查詢和申請各種設施設備,從而提高企業設施設備的使用效率,使設施設備的去向和使用情況更加透明、容易跟蹤。


使用 8MSaaS 設施設備管理功能,不論有多少種類和數目的設施設備,管理員都可以管理得井井有條。管理員可定義企業各個站點的設施設備類型及屬性、分配人或者默認審批人列表;可以獲悉申請中的設施設備的沖突情況,進行設備調配;可以按申請人、申請時段、設備使用狀態進行搜索和查詢;可以跟蹤完整的設施設備使用歷史。


使用 8MSaaS 設施設備管理功能,員工可在各自的企業站點自助提出設施設備申請,列明所需型號及數量等信息,準確獲得自己所需的設施設備。員工還可歸還使用完畢的設施設備,若設施使用產生費用,也可登記費用金額,方便管理員對費用進行跟蹤和管理。

采購管理

SaaS企業采購管理系統

8MSaaS 支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理,也可以由整個企業統一管理。


8MSaaS 還提供了一個成熟的合約管理框架,幫助您管理復雜的采購合同:

  • 定義合約范圍與可交付成果
  • 定義衡量指標
  • 費用預算及審批
  • 合約履行管理
  • 跟蹤變更請求與解決方案
  • 跟蹤合約結果
供應商管理

云端供應商管理系統

供應商管理中的關鍵步驟之一是能夠快速找到最佳供應商,并附帶完整的歷史交易記錄,以支持商務決策。


8MSaaS 供應商與采購管理提供全面的供應商信息,包括:

  • 供應商概況,包括基本信息、組織架構信息、聯系信息、法律信息、財務信息和資質信息
  • 供應商所提供的產品與服務信息
  • 與供應商的溝通記錄、行動和商機信息
  • 我方與供應商相關的業績信息,包括收入記錄、合同和訂單信息
財務管理

SaaS企業財務管理軟件

8MSaaS 提供以下不同的分類賬目和工具,幫助不同的用戶群追蹤收入和支出:

  • 銷售
  • 銷售配額與預算管理
  • 銷售支出管理
  • 銷售收入管理
  • 營銷
  • 營銷預算計劃與追蹤
  • 營銷活動回報管理
  • 項目
  • 項目成本計劃與追蹤
  • 項目采購訂單與應付款
  • 項目銷售單與應收款
  • 項目回報與利潤管理
  • 部門
  • 部門預算計劃
  • 部門開支管理
  • 部門工資單管理
  • 部門利潤與虧損管理
  • 部門應付/應收管理
  • 部門產品庫存與固定資產管理
  • 合約與訂單
  • 合約與訂單成本預算與追蹤
  • 產品庫存成本管理
  • 合約與訂單回報及利潤管理

此外,8MSaaS 還為以上各應用領域提供豐富的預定義財務報表。

資產管理

8MSaaS企業資產管理工具

8MSaaS 為企業提供必要的資產管理工具,企業可靈活地進行資產的調撥及分配管理。企業可在多個站點間進行資產調撥管理,使資產在企業內各站點間合理流動。站點間可根據資產使用的需要進行資產的調入和調出,資產的調入和調出必須通過審核才能生效。站點間資產的任何一次調撥都會在系統中留下記錄,必要時可以通過查詢追蹤定位各個站點的資產狀況和調撥記錄。


8MSaaS 還支持對資產進行分配。企業可以把采購入庫的資產分配給指定的員工或者多個員工。系統除了自動記錄資產分配時間、分配數量等信息外,還支持記錄資產的歸還時間和資產的完損狀況,反映資產的最新信息。系統也提供資產分配報表,可追蹤資產分配量與剩余量、資產在誰手上、資產是否損壞等信息。

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