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OA云
辦公室不是生產線,怎么管?

8MSaaSOA項目管理系統

生產線包括自動化、時間效率管理與質量控制, 是有力度的管理,可讓工人專心工作;而 OA 在辦公室的作用只實現了自動化,對時間效率管理和質量控制的幫助不大。與生產線相比,OA 的管理力度相當弱,只適合管理簡單、有趣的工作,例如:管理裝飾圣誕樹的團隊,因為工作簡單、有趣,分配給誰,誰去參與就可以了。
然而,并不是所有的辦公室的工作都像裝飾圣誕樹那樣簡單、有趣,正如管理學大師湯姆.彼得斯說:“所有的白領工作都是項目工作”,所以,要管好辦公室的工作效率和質量,則需要有一個比 OA 更精細化、更有力度的項目管理平臺。

單是 OA只做到生產線的自動化部分

SaaS辦公自動化系統OA

OA 是電子化的表單及其流轉,沒有工作分解、時間管理、成本控制、依賴管理以及質量管理等等。所以,OA 一般只能控制流程由誰參與及其參與的次序,是屬于最表面的工作分配,說不上是好的責任分配,更不用說時間、成本與質量的控制力度了。如果辦公室的工作不需要控制時間、成本與質量,只求自動化的便利,使用 OA 是可以滿足需求的。但若要控制效率與質量,除了 OA 之外,就必須再加上項目管理。而且,由于 OA 的技術比較原始,與項目管理平臺技術有一大段距離,所以 OA 加上項目管理平臺,必須更專業,而且有精細化的管理能力,才能真正管理辦公室工作的時間、成本與質量;如果只是把 OA 這些電子化的表單改成看過去像項目管理的 WBS,是于事無補的,因為那仍舊還是表單而已。

電子化黑板及量化工作的分別

企業OA辦公模式區別

OA 的模式是電子化的紙或黑板,沒有精細化的工作分解與責任分配,也沒有量化工作與成本,以及跟蹤依賴、進度與規范員工對承諾的履行。在這樣的工作環境中,會因為缺乏規范,并有太多東西完全受個人操縱,使整個工作環境產生很多含糊與虛假的信息,無形中會鼓勵員工不守紀律與不誠實;而且一個人的不守紀律與不誠實,也容易引起整個團隊的不守紀律與不誠實。這樣,由于無法確保所有的員工都守紀律與誠實,OA 的電子化也就只帶來了自動化方面的便利,并非是像生產線管理一樣真正有力度的管理方式。

OA + 項目管理把智力工作量化,變成生產線的量化管理

OA項目一體化管理軟件

要做好生產線的時間效率管理與質量控制,必須要使用項目管理工具來進行以下管理:
(a)細化工作分解與責任分配;
(b)量化工作與成本;
(c)跟蹤依賴、進度與規范承諾的履行。

一個先進的項目管理工具在管理規則設定后,便能夠按著執行步驟來帶領管理者與員工,并向他們提醒所剩的期限與未完成的工作。

OA+PM 更有效地實時監控執行的過程與結果,嚴格把控智力工作的質量

云辦公OA項目監控執行

只有辦公自動化管理平臺無法準確地追蹤智力工作的過程與結果。8MSaaS OA+PM 一體化把企業辦公自動化與項目組合管理,不但可以實現準確的量化管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且 8MSaaS PM 提供有效的可交付成果驗收機制,嚴格監控智力工作的質量。員工可以隨時根據實際完成情況更新每項工作的完成率,系統會實時更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果并且通過審核和驗收,系統才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外,系統還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質量等級,真正實現智力工作的量化與精細化管理。

8MSaaS PM可與原有的OA對接或 8MSaaS OA+PM 一體化包含先進的OA功能

OA項目管理軟件解決方案

8MSaaS 項目管理可與任何 OA 系統實時對接,實現單點登錄、統一審批流與文檔管理。

若你沒有 OA 系統或原有的 OA 系統已落后,8MSaaS OA + 項目管理一體化可為你提供包含 OA+項目管理的先進功能。

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