8MSaaS PMO 多項目管理軟件支持項目組合與項目策略管理，幫助 PMO 管理者高效地管理項目目標，協作，承諾以及在目標導向的多項目環境下最為關鍵的控制點 —— 投資。

8MSaaS PMO 多項目管理軟件包含單個項目管理所需的功能，并且所有單個項目的信息會實時自動地聚合到 PMO 層，確保數據的實時性和準確性，提高管理效率。

PMO 通常需要強制執行某些規則以使跨項目的監控和管理更加有效。8MSaaS 多項目管理軟件是規則驅動型系統支持企業按照實際項目環境選擇性地設置不同的策略與規則。它提供以下豐富的可按需配置的規則與控制機制，這些規則和控制機制可以根據企業、項目群和項目的層級靈活調整，自由組合。

除了高效的監控與評估機制，8MSaaS 多項目管理軟件還提供匿名的現狀調查功能獲取員工對項目群或項目的真實看法和期望，并收集真實有效的信息幫助項目群或項目更順利地進行。

有效地管理項目請求與其優先次序能讓多項目或項目群管理更加透明和可預測。8MSaaS 多項目管理軟件提供項目請求管理功能幫助提出者與負責委員會進行有效的溝通，調查和評估雙方的效益、風險以及影響以更科學合理地確定項目請求的優先次序。

科學合理地確定項目的優先級需要從效益，可用資源以及風險等方面多維度進行評估。8MSaaS 多項目管理軟件提供投資關注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現有項目的情況，做出準確合適的評估，權衡與優先級。

新項目請求通過審批成為正式項目后，投資關注功能也可幫忙持續監控項目實況，包括計劃時間表與實際進展對比分析，計劃 ROI 與實際 ROI 對比分析以及風險管理。

團隊成員之間的溝通協作能力是項目或項目群管理的關鍵。8MSaaS 為項目成員與管理部門提供高效的協作與互動平臺，主要功能如下：

8MSaaS 項目與項目群協作管理功能加上責任與結果管理功能可以更好地幫助企業提高項目群管理績效。

8MSaaS 多項目管理軟件集中管理項目群及項目的范圍與需求，提供需求申請功能獲取，過濾，解析和明確項目的需求，提供項目矩陣功能組織需求并追蹤需求從開始到完成的整個過程。所有項目的需求信息會實時自動地匯總到項目群以確保信息的及時性與準確性。

8MSaaS 多項目管理軟件的現狀調查功能幫助企業及時發現項目群和項目的范圍溝通問題與需求不穩定的問題。系統會自動追蹤需求的審核與通過情況，任何需求的變更都需要經過嚴謹的變更控制流程以確保項目的順利進行。此外，8MSaaS多項目管理軟件 還提供實時顯示組件以有效地顯示和分析所有需求管理的信息。

8MSaaS 多項目管理軟件能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的時間與進度。下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動，項目以及項目群。逾期活動會自動亮紅燈，并且系統會自動把預警信息發送給所有受影響的相關人員。

8MSaaS 多項目管理軟件時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發現問題。并且，8MSaaS 多項目管理軟件會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。

8MSaaS 多項目管理軟件支持管理項目與項目群的依賴，包括強制性的與靈活自定義的依賴關系并實時追蹤它們的變化。同時，也可以管理項目與項目群關鍵資源及共用資源的依賴。8MSaaS 多項目管理軟件可實時追蹤每個活動或可交付成果的直接和間接的依賴。當依賴超過預設的極限范圍依賴指示燈會高亮成紅色以示提醒。

此外，8MSaaS 多項目管理軟件還支持從屬依賴管理（即被依賴者的所有依賴關系）以確保每個可交付成果的負責人清楚地了解它的變動對其他從屬依賴者的影響。

8MSaaS 多項目管理軟件能幫助企業全面有效地管理活動、項目以及項目群的成本預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同，項目工時成本，各項項目費用，采購訂單，開票與回款等。

8MSaaS 多項目管理軟件提供以下項目與項目群的會計功能：

8MSaaS 多項目管理軟件提供全面嚴謹的質量指標功能幫助項目經理有效地制定質量衡量標準，計算質量偏差和管理最終可交付成果的質量。同時，8MSaaS 多項目管理軟件支持項目經理在可每個項目交付成果生成和最終確定兩個階段設置不同的檢查與審批規則以更好地控制項目群的可交付成果的質量。

現狀調查可幫助項目經理及時發現項目問題和可交付成果的質量問題以快速做出準確的決策。 項目儀表盤實時顯示所有質量標準信息，質量檢查與審批信息以及現狀調查信息，所有項目人員都能在第一時間查看到項目的問題與成果。

8MSaaS 多項目管理軟件為項目和項目群提供以下智能溝通機制：

對于復雜的項目問題，8MSaaS 多項目管理軟件支持對可交付成果的查看與審批進行迭代管理，幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。 8MSaaS PMO 多項目管理軟件也支持結構化團隊溝通并實時提供團隊溝通信息，充分發揮團隊智慧，做出更有效的項目決策。在項目溝通管理中，8MSaaS PMO 多項目管理軟件強大之處在于其數據的靈活性、準確性與實時性，能幫助項目和項目群盡量地減少誤解，提高團隊合作效率。

8MSaaS PMO 多項目管理軟件的資源管理功能可按照區域、部門、項目群、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。同時，8MSaaS PMO 多項目管理軟件支持定義項目群資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。

8MSaaS PMO提供各種先進的資源管理功能，包括：

• 自動根據資源技能和可分配時間跨區域和部門查找合適的資源
• 實時跟進資源的計劃分配，實際分配和實際使用情況
• 根據資源分配自動進行費用估算和預算
• 對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進行比較分析
• 自動檢測資源的過度分配與不合適的資源

8MSaaS 多項目管理軟件提供各種資源計劃與使用報表，根據這些報表項目人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

8MSaaS 多項目管理軟件能自動檢測項目各種系統性風險及其影響，包括項目計劃，成本，資源以及質量的風險，并且能根據現有影響自動推測最終的影響，項目人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。

同時，8MSaaS 多項目管理軟件支持記錄用戶自定義風險并跟蹤風險從開始到結束的整個過程。系統會自動根據風險發生幾率的高低和采取行動前后風險的的影響來分類和評估每個風險，以便項目人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險。

所有的風險信息會實時自動地從項目層匯總到項目群以供項目群管理者隨時查看。

8MSaaS 多項目管理軟件支持項目群、項目及活動層的供應商管理，電子招投和電子采購管理。系統提供一整套先進嚴謹的機制管理基于規則的整個招標過程確保招標的安全性和完整性。8MSaaS 支持采購需求，采購訂單，采購發票與付款管理，同時支持采購合同，分包和外包的管理。

8MSaaS 多項目管理軟件也支持基于項目群或項目的采購。大型或復雜的采購通常有多個不同類型的采購活動，可用8MSaaS PM 管理此類采購項目，所有的采購信息都會根據采購項目的 WBS 架構實時匯總更新，所有采購計劃時間表、資源和依賴都可以使用項目群和項目管理規則進行有效管理和跟蹤。

8MSaaS 多項目管理軟件提供多種有效的機制管理項目群、項目及活動的問題，包括問題的提出，分配，行動追蹤，上報以及關閉。并且支持把問題關聯到對應的風險、變更請求和行動。

8MSaaS 多項目管理軟件提供問題地圖以幫助項目人員層層深入了解問題的來龍去脈，提供問題上報機制，所有上報的問題都會紅色高亮，負責人必須及時確認并處理。下一層活動提出的問題會實時自動匯總到上一層活動、項目及項目群。

8MSaaS 多項目管理軟件提供變更請求功能快捷有效地記錄和管理項目變更。每個變更請求都含有以下信息：

8MSaaS 多項目管理軟件支持多種變更請求的狀態：

變更請求可應用于記錄項目 WBS 的更改，變更的影響信息和變更請求永久關聯。當項目人員需要找出某一個或一系列變更請求的變更影響，他們只需輸入變更請求的編號，系統就會自動顯示它的變更影響信息。所有的變更請求信息會實時自動地從項目層匯總到項目群。