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項目云
8MSaaS 技術項目管理

8MSaaS PPM IT項目管理軟件解決方案具備項目管理所需的全面的功能,更為重要的是它是基于先進的 WBS/OSB/FBS 架構,所有的數據實時更新,極大地提高了信息的準確率和傳遞效率,增加了項目績效的透明度和項目人員的責任心。


實時和透明的信息使人們更容易發現問題,找到問題的原因及確定問題的責任人。若信息能實時準確地呈現給企業所有利益相關者,人們將會更加認真負責,不會找借口推卸責任。使用 8MSaaS IT項目管理軟件的企業即使他們沒有改變企業原先的管理方法和流程也見證了 8MSaaS IT項目管理軟件給他們帶來的巨大效益,其關鍵原因在于項目的成功與否極大程度取決于人的責任心。

8MSaaS IT項目管理軟件
項目計劃與執行合二為一

如果只有一個問題或偏差,我們很容易追蹤得到。但如果在錯誤依賴的基礎上又建立了其他的錯誤依賴關系,則必定會產生不必要的混亂與復雜,也無法明晰責任。

IT項目管理軟件

在 8MSaaS IT項目管理軟件項目管理系統中,計劃與執行處于同步狀態。當前的計劃實時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線,或之前的某個快照版本信息,但用戶所使用與共享的當前計劃都是唯一的。

責任明晰 結果明確

IT項目管理軟件

8MSaaS 軟件項目管理系統幫助用戶以自然的方式開展工作,這種方式可讓責任及承諾得到適當的加強。當有人更改其承諾時,8MSaaS 軟件項目管理系統會通知其他相關人員。


8MSaaS 軟件項目管理系統也提供以下方式優化結果管理:

  • 設置評審與驗收的規則
  • 對評審及驗收結果進行實時的提醒
  • 實時的概覽及周期性報告的郵件通知
  • 使用以上功能,所有利害關系者都可清晰地了解責任與結果
同時管理需求溝通與變更

軟件項目管理系統

單次交流難以滿足復雜需求的溝通要求。對于需求溝通,8MSaaS IT項目開發管理工具支持以迭代的方法對復雜的需求進行遞交及驗收。它也會自動追蹤需求的評審與驗收情況,并提供現狀調查功能偵查溝通過程中出現的問題。


對于需求管理,8MSaaS IT項目開發管理工具自動偵查需求的變化,并把需求變化與項目的各個階段關聯,以此提醒用戶,讓用戶更好地了解需求變化所帶來的影響。系統也能自動追蹤需求依賴及間接變化,讓用戶盡早了解其潛在影響。

計劃并追蹤資源技能與時間安排

8MSaaS 項目管理工具支持跨部門、跨站點、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率,以防資源申請者輕易夸大資源的需求,同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。8MSaaS IT項目開發管理工具除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外,還能檢測到資源技能與需求之間的差距,讓資源與需求更加匹配。

IT項目開發管理工具

8MSaaS IT項目開發管理工具提供操作簡單、快捷的電子問卷調查,能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度,及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下,假的資源匹配問題難以被用作借口,借口少了,動力也就會自然增加。


此外,8MSaaS IT項目開發管理工具能根據現有的及未來的項目計劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求,讓各部門可及早招聘及培養相關人才。8MSaaS IT項目開發管理工具還提供個別及整體資源的分析功能(如按時交付率、評審人作出的可交付成果質量評分、返工率、承諾履行記錄),幫助管理者更有效地管理資源。

結構化協作代替非結構化協作

IT項目開發管理工具

8MSaaS IT項目管理軟件為個人和部門提供進行協調的平臺。系統提供以下優化功能:

  • 職能型與矩陣型組織的管理
  • 協調的共同語言(如申請、確認、遞交與驗收)
  • 部門、委員會、項目團隊與站點的協調與管理
  • 客戶、合作伙伴與供應商的協調與管理
  • 跨組織的溝通與上報管理


此外,8MSaaS IT項目管理軟件提供強大的溝通工具,如自動捕獲電子郵件溝通并附于對應的項目與活動計劃中,跟蹤討論的論壇及用于小型的部門溝通與協商的在線即時討論功能。所有的溝通記錄都可以在 8MSaaS 軟件項目管理系統中永久保存。

實施有效實踐而非紙上談兵

軟件項目管理系統

有效實踐往往源于書本上的靜態知識,而靜態視圖和動態視圖往往不同,所以在項目執行過程中,人們常常會發現缺少一些必要的控制,或增加了一些不必要的累贅。這是紙上談兵的效應,需要實時調整。


通過 8MSaaS 軟件項目管理系統的靜態和動態的視圖,人們可以作出逐步調整來解決這個問題。在項目執行過程中,8MSaaS 還提供了項目模板和項目規則這兩個工具來鼓勵和強制執行有效的實踐。

精準全面和可按需組合的成本管理

軟件項目管理系統

8MSaaS IT項目管理軟件提供完整的財務管理,覆蓋了部門、組合、合約和項目。它具有以下特點:

  • 預算計劃與跟蹤
  • 費用管理
  • 采購訂單和支付管理
  • 開具發票和應收賬款管理
  • 固定資產和庫存管理
  • 項目核算和損益管理
  • 合同核算和損益管理
  • 項目組合核算和損益管理
  • 部門核算和損益管理

一般的財務系統只協助財務人員在結算期的結賬,而8MSaaS IT項目管理軟件則專注于為業務人員提供在議價及交易期間所需的實時財務數字;前者基于各種稅項的冗長總結,而后者的數據及時且一目了然。

框架化并控制結構復雜性

8MSaaS IT項目管理軟件

8MSaaS IT項目管理軟件提供動態的框架處理結構的復雜性,這種結構的復雜性會隨著時間的推移讓事情變得更為復雜,甚至到無法控制的地步。通常當組織規模較小時,他們可協調處理這些復雜性,因為他們組織規模小,較容易處理。但隨著組織的規模不斷擴大,如果他們還不知道如何恰當地處理這些結構上的復雜性,他們會因此付出代價,因為他們在以一種非常難以協調且低效的方式進行經營。8MSaaS IT項目管理軟件是全球少數幾個可以幫助您有效解決這些結構復雜性的工具之一。

九大項目管理領域

IT項目管理軟件

8MSaaS IT項目管理軟件支持PMI九大項目管理領域:
  • 范圍管理
  • 時間管理
  • 費用管理
  • 質量管理
  • 溝通管理
  • 人力資源管理
  • 風險管理
  • 采購管理
  • 綜合管理
8MSaaS IT項目管理軟件支持PMI五大項目管理過程:
  • 啟動過程
  • 規劃過程
  • 執行過程
  • 控制過程
  • 收尾過程
項目組合管理

IT項目管理軟件

8MSaaS IT項目管理軟件支持用戶設定項目組合的管理目標、策略及規則來監控多個項目的執行。
8MSaaS IT項目管理軟件可實現以下項目管理功能:

  • 使項目與策略更一致
  • 能夠盡早發現有問題的項目
  • 有實時精準的信息能更有效地做出準確的決策
  • 更有效地分配和管理資源,讓合適的資源做合適的工作


8MSaaS IT項目管理軟件也支持銷售和采購合同管理以及它們的項目,成本,交付和服務水平協議(SLA)。
這類項目的組合管理主要應用于以下方面:

  • 并購投資與回報(如重組或轉售部分收購的業務)
  • 重大訂單(一個訂單一個項目)
  • 重要的外包業務(多年服務交付)
動態管理,實時共享,有效提高項目管理效率立刻體驗
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