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8MSaaS 電子招標

8MSaaS電子招投標管理系統

8MSaaS 電子招投標系統為企業的招投標提供高效,公平和全面有力的監控。企業可按需預先設定招投標的規則,整個招投標過程系統都會嚴格遵循這些規則執行。另外,8MSaaS 電子招投標系統提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及信息的安全,系統可通過安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現計算機和網絡的安全。

用戶自定義招標的性質及規則

電子招投標系統

企業可按需設置不同的招投標性質,并且為每個不同性質的招投標設定以下規則:

  • 參加供應商數量的上下限
  • 供應商的預選方式可以是純隨機,純手動或隨機與手動結合
  • 可使用招投標模板來設置及控制文檔類型及訪問權限(如:技術評估人員不能查閱財務文檔)
  • 可設置招投標僅限于某種產品類型
  • 可設置招投標僅限于某類型供應商
  • 可設置招投標僅限于符合某些資格及等級的供應商
  • 可設置招投標的投標方式

基于招投標性質的規則是最高層級的控制規則。若同一性質的規則一樣,只需設置一次,系統就會嚴格遵循同樣的規則執行所有相同性質的招投標。

招標專家管理

招投標管理軟件

企業可為不同區域的招標設置不同的專家,并且可以為不同的招標活動挑選合適的專家,如供應商預選,招標文檔準備,應標評估,招標談判及最終選標等。負責不同招標活動的專家會有不同的權限。招標專家管理確保每個招標活動都有足夠的、合適的、專業的專家來負責。

招標審批管理

電子招投標系統

企業可為不同性質的招標設置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段,每個審批階段可以有多個審批步驟,每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執行,分先后次序執行或兩者組合應用。招標的總額可作為是否需要經過某個審批階段的特定條件。企業可實時查看每個審批流程的進展及結果并可以導出 PDF 格式報表。企業還可設置系統自動發提醒信息或郵件通知審批負責人哪些招標申請正在等待審批哪些逾期未審批。

供應商預選管理

云招投標供應商遴選管理軟件

8MSaaS電子招投標系統可控制預選供應商數量的上下限并且可根據招標的性質設置供應商的預選方式為純隨機,純手動或者一部分隨機一部分手動。確定預選供應商列表后,供應商篩選團隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應商。每一輪篩選,供應商篩選團隊都必須設定篩選準則并進行評分。最終候選供應商名單確定后,供應商篩選團隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應商名單。

供應商邀約及參選管理

SaaS電子招標系統:供應商邀約

8MSaaS 招標采購平臺可發送電子邀請函給候選供應商邀請他們參與投標。被邀約的供應商收到邀請函可直接選擇接受或拒絕(附上具體原因)此邀請。被邀請供應商確定參選后即可使用電子招標的問答功能進行在線咨詢。 系統會自動采集此過程的所有數據并實時統計供應商的參選數量,拒絕數量及最終入圍的數量。

招標文檔準備及發布管理
saas招標采購系統

8MSaaS電子招投標系統支持招標負責人按需設置招標文檔的查閱及審批規則及權限。所有招標文檔及其修訂都需要通過發布委員會的審批后才能發送給供應商。招標文件可通過供應商網站,電子郵件,普通郵件或親自遞交給供應商,所有的發送記錄系統都可以自動記錄。

招標咨詢管理

電子招投標系統

參加投標的供應商可通過 8MSaaS 電子招投標系統的問答功能提交問題,基于公平及透明原則,問題的回復所有參選供應商都可以查看。此問答功能還支持用戶提出問題或發起討論主題,可多方回答此問題或提出其他問題。

開標管理
招投標管理軟件

開標委員會可由內部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標委員會監控招標何時開始及供應商的投標何時可查看。供應商的投標只有通過開標委員會的全票審批通過才能開標和查看。

招標評估管理
云端SaaS招標評估管理

對于詢價招標,招標團隊可讓系統對所有報價進行自動評分。對于方案及信息招標,招標團隊可使用 8MSaaS 電子招標平臺的問卷及評分機制設置調查問卷,系統會自動對供應商的回復進行跟蹤與評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法,為每個投標設置評分準則及權重,然后依照評估結果進行手動評分。不管采用哪種方法,系統都會匯總每個供應商所有的得分并按照總分高低進行排名。從供應商的得分排名招標團隊即可獲知哪些供應商已達到入圍分數哪些未達到,從而可根據此排名開展進一步的招標談判或者跳過談判環節直接推薦入圍的供應商進入最終評選。

招標談判管理

電子招投標系統

如果招標評估團隊確定執行招標談判環節,團隊成員可使用 8MSaaS 招投標管理系統多方談判工具與每個供應商進行單獨談判。系統既支持即時談判也支持非即時談判。所有的談判溝通信息都會被系統自動追蹤及記錄,不可刪除。

最終選標管理

云招投標系統

招標負責人可設置規則授權評標團隊對所推薦的供應商進行風險評估。最終選標委員會可審核每個推薦供應商的評分細節,與之相關的風險及其它業務因素(如:其它業務合作伙伴關系),然后做出最終的選標決定。

在一些情況下,最終選標委員會也可根據入圍供應商的最高得分來直接確定最終入選的供應商。

供應商公告
電子招投標系統

當最終入選供應商確定后,系統會按照企業預設的公告通知書格式自動發送中標公告給入選及落選的供應商。招標負責人也可在發送前修改公告通知書,靈活且便捷。

電子合同自動生成

招投標管理軟件

當最終選標確定后,系統可從電子招標頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格,可交付成果,到期日期,服務水平協議(SLA),懲罰機制,付款條款及續約信息。采購合同設置完成后,供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果,系統接收到可交付成果會自動觸發審批及驗收流程。并且,系統會根絕預設的條件實時自動地采集和計算電子服務水平協議的結果。如果電子服務水平協議的結果是懲罰,懲罰的金額就會自動生成并反映在此電子采購合同的損益表,所有數據自動獲取,實時準確。

招標分析

SaaS企業招標分析管理軟件

8MSaaS 電子招投標系統可自動采集所有的招投標統計信息,例如供應商的參與度,入圍率,成功項目完成率,逾時交付率,退貨率等。這些信息可用于 8MSaaS 電子招投標系統的點選式報表生成器自動生成多維度的報表,柱形圖,餅圖及趨勢圖等,幫助企業進行有效準確的分析。

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