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數據帶來的競爭力
數據精細化及讓人誠實帶來的競爭力

成品或物料在 ERP 系統是有屬性、提前期及工藝等信息而系統是可以自動排產及追蹤,故可以有成千上萬計的成品及物料。項目寫在 OA 上只是一個文檔, 審批可以, 但其內容幾乎 100%  需要靠人手追蹤, 而內容一多則無法追蹤, 漸漸地更無法分辨真偽。前者的數據是精細的, 所以系統能自動運算及追蹤, 而后者的數據是粗糙的, 故在審批后必需人手追蹤。故單模塊除了要滿足其使用部門所需的功能外, 還需要有足夠的數據精細化程度才能提供精細化管理。

 

即使數據粗糙,管理者若知道其數據不準確,仍可以在事前準備好應對不準確數據所引起錯誤的推斷或補救的措施。系統最大的危害莫過于數據是被人錯誤地認為是真實及準確而實際上卻是偽數據。

 

偽數據最容易產生的地方是全依賴人工判斷及輸入且復雜性高的領域,如財務會計及項目管理。安然事件是財務會計及審計偽數據的代表性的案例。在沒有新增需求的情況下,項目經過 70%>>80%>>90% 完成突然變回去 50% 完成,這是項目管理中常見的例子。

 

偽數據亦常見于招投標及采購系統,主要因為不少這類系統設計不夠嚴謹以致于其漏洞被人利用。

8MSaaS 采用 4 眼原則 (制作人及檢測人) 的模式及金融交易系統的實時直通式處理,能防偽讓人誠實。

 

企業的管理系統若是垃圾入垃圾出,不但會影響當的執行和決策,其數據是亦無法用于機器學習,等于在數字時代是沒未來。

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