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人才云
化繁為簡,批量自動代替人手操作
假期管理變得更輕松,更準確無誤

任何一家企業都少不了員工假期管理。員工假期管理看似簡單,實則非常繁瑣且容易出錯。尤其是員工越來越多的時候,員工假期管理問題也越來越多,企業就需要一個實用的系統來管理員工假期。8MSaaS HCM 提供完善的假期管理模塊,輕松高效地管理員工假期的各種問題,并且與 8MSaaS HCM 其它應用模塊(如員工信息,薪酬與福利,考勤,工資單等)是實時連通的,所有數據實時匯總更新,幫助企業從全局看問題,更好地獲取全面可靠的信息,快速做出準確的決策。

8MSaaS 提供以下員工假期管理功能:

  • 假期類型管理
  • 假期規則設置
  • 請假審批流程管理
  • 假期使用情況跟蹤
  • 實時假期信息報表
假期類型管理

每個企業的員工假期類型都有所不同,8MSaaS 提供多種自定義機制,幫助企業靈活設置和管理不同的假期類型。我們支持用戶按需自定義不同的假期類型,不同假期類型的計算方法,系統會根據計算規則自動計算每個員工可享受的假期天數以及有效期。

8MSaaS 支持以下員工假期類型管理:

  • 按需設置每個員工的假期類型及其計算方式(例如帶薪年假,事假,病假,產假等)
  • 可設置假期類型的有效日期及具體的天數
  • 可設置假期類型的享受規則
  • 系統根據規則自動計算不同類型假期的使用情況
  • 員工可按類型查找每個類型的假期使用情況
假期規則設置

企業會根據企業及員工的具體情況制定不同的假期規則,讓企業的假期政策更好地落地實施,員工更好更便利地享受假期。8MSaaS 支持為不同雇傭類型設置不同的假期規則,不同類型的假期也可有不同的計算規則,并且每個假期類型可以有多個版本,管理人員可隨時查看所有的歷史版本為日后的工作提供可靠有效的參考。

8MSaaS 支持以下假期規則設置:

  • 自定義每個假期類型的計算規則
  • 設置假期提前或延后使用的規則
  • 自動生成并保存每個假期類型的生效版本,可供日后參考
  • 為不同雇傭類型的員工設置不同的假期計算規則和生效日期
  • 可批量增/減假期,批量設置員工的假期周期(如每年的起止日期等)
請假審批流程管理

員工請假需要有相應的審核與審批流程,以便 HR人員及其上司清楚地了解員工的請假原因和休假時間,管理者能更好地安排工作和分配資源。8MSaaS 支持在線提交請假申請與審批,同時支持通過移動設備(手機)申請與審批,隨時隨地都可進行操作。8MSaaS 支持為不同假期類型設置不同的審批規則和流程,不同雇傭類型的請假申請也可設置不同的審批流,各種靈活自定義審批流真正滿足企業的實際需求。

 

8MSaaS 支持以下請假審批流程管理:

  • 在線提交請假申請與審批
  • 可通過移動設備(手機等)提交請假申請與審批
  • 設置不同雇傭類型的請假申請審批流程
  • 設置不同雇傭類型的請假申請審批流程
  • 自動發郵件通知審批人及時進行審批
  • 自動發郵件通知申請人假期的審批情況
  • 可設置審批時間,逾期未審批會自動發郵件提醒
假期使用情況跟蹤

HR人員需要了解每個員工的假期使用情況以便進行考勤與薪資的統計,管理者需要了解員工的休假情況以便更好地分配工作,員工希望了解自己的假期使用情況以便更好地計劃休假。8MSaaS 可實時追蹤每個員工的假期使用情況,并提供請假日歷和詳細的使用報表以便員工實時查看假期使用情況,經理也可清楚地了解其下屬的請假情況,更好地安排和調整每個資源的工作。

8MSaaS 支持以下假期使用情況跟蹤:

  • 追蹤員工假期申請的審批情況
  • 追蹤員工假期的實際休假天數
  • 自動匯總統計員工的假期使用情況
  • 提供詳細的假期使用報表,可按不同條件進行查詢
  • 提供請假日歷清晰地顯示員工哪天開始休假,哪天結束休假
  • 經理可查看其所有下屬的請假情況及其請假日歷,更好地調配資源
假期調整

受多方面因素的影響(如國家政策調整,員工工作年數,公司福利變更等)員工假期不會一成不變。假期管理系統應能滿足假期變更與調整的需求。8MSaaS 可靈活按需調整員工假期,并且支持批量調整,系統會自動保存所有的調整記錄以便用戶清楚地了解所有的假期調整歷史,為日后的假期管理工作提供有效的參考。

8MSaaS 支持以下假期調整:

  • 批量調整不同假期類型的生效日期
  • 批量調整不同假期類型的計算周期
  • 記錄每次假期調整的原因以供以后參考
  • 可批量選擇每次假期調整的具體員工
  • 按需設置調整的類型(如調整基數,增加,減少等)
  • 批量調整不同雇傭類型假期的計算周期,增加、減少或轉移的天數(可精確到小時)
實時假期信息報表

如果只有幾十或上百個員工,HR人員和管理者可以記得哪些員工何時請假,休到何時,如果有成千上萬個員工,就難以清楚地記得這些信息了,這時就需要依靠系統提供可靠準確的信息。8MSaaS 可追蹤每個員工的假期使用情況,提供各種假期信息報表,用戶可按需自定義條件自動生成所需的報表,可快速準確地了解員工的假期情況。

8MSaaS 提供以下假期信息報表:
  • 假期使用月報表
  • 假期剩余報表
  • 實時假期日歷
  • 所有已申請的假期信息
取代人手操作管理方式,假期管理更輕松立刻體驗
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