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工時表
8MSaaS 工時表管理

8MSaaS工時表管理軟件

8MSaaS 工時表能幫助您清晰準確地跟蹤不同區域,不同部門的成千上萬員工的工作時間,包括項目及非項目活動,有效地提高員工的工作效率,實現精細化管理。

工作類型與工時費用

8MSaaS 提供工作類型與計費賬功能可讓企業準確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據員工的人工費用來計算所產生的時間費用。企業可根據管理習慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時間。

項目工時表管理系統

8MSaaS 支持定義項目和非項目的工作類型(例如假期,招聘,系統支持等),并根據不同的工作類型,子類型,項目,工作, 員工級別或個人來跟蹤員工的時間。同時,8MSaaS 可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。


加上 PM 模塊,8MSaaS 的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況,幫助管理者快速有效地作出準確的決策以確保項目的順利進行。

資源日歷

SaaS工時表資源日歷界面

不同類型的資源有不同的工作時間(例如:辦公室人員是朝九晚五,數據中心運營人員日夜三班倒,主機電腦除周日外二十四小時運作……),8MSaaS 支持資源類型,資源組甚至每個資源按需設置相應的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。資源日歷是管理資源的關鍵工具,可幫助企業有效地管理不同國家,不同工作時長和假期以及不同類型的資源。

工時表周期、規則與自動生成

員工工時表周期生成

不同的企業有不同工時周期。8MSaaS 提供靈活的設置機制幫助企業快速方便地選擇所需的工時周期和起始日期,系統支持每周,每半個月和每月的工時周期。此外,每個企業可按需設置加班工時,工時表提交規則,工時表月結以及上報規則,企業管理者可為下屬或項目資源設置加班工時上限和定義記錄加班工時的用途,可以是只記錄或者記錄并按規定支付加班費用。

任務和項目工時,自動生成

員工項目工時生成軟件

在每個工時周期 8MSaaS 會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊,8MSaaS 可以自動地把資源在工時周期內的任務和項目活動推送到工時表頁面和 App 頁面。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動,8MSaaS 會自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁面和 App 頁面,以便資源快捷方便地查看所有的工時,提高效率。

工時表頁面,App頁面與審批流

8MSaaS工時表頁面

8MSaaS支持 IE, Firefox,Chrome 與 Safari 瀏覽器,同時提供安卓與 IOS 的 App 頁面等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。在以上界面輸入的信息通過互聯網連接系統會自動實時地把信息存儲到數據庫,不管是在辦公室,在路上或在家里,員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。

搜索與報表

企業資源工時報表

資源工時報表


8MSaaS 提供強大的搜索機制,管理者與 HCM 可按照資源,部門,時期,工作總時長以及審批狀態來查找所需的工時信息。所有的查詢結果可導出成 Excel 或 PDF 文件,方便快速歸檔和郵件發送。

企業項目工時報表

項目工時報表


8MSaaS 提供豐富的報表以快速查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況:
  • 部門的工時報表
  • 項目的工時報表
  • 不同工作類型的工時報表
  • 工時費用分類的報表
并且,所有的報表都可以導出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發送。

工時表數據分析工具

8MSaaS 可按用戶設置的不同條件自動生成多維度的的分析報表:

  • 關鍵資源在多個項目的工時使用報表
  • 關鍵資源在不同工作類型的工時使用報表
  • 工作層級以及細分到每個資源的項目工時
  • 工作層級以及細分到每個資源的工作類型的工時
8MSaaS 提供的交互式實時報表生成功能幫助企業管理者更準確更高效地分析資源的時間使用情況,從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業的寶貴資源。
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